TEZ TRANS LOJİSTİK A.Ş.

ADAYLARA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLER

AYDINLATMA METNİ

Tez Trans Lojistik A.Ş., (“kısaca Tez Trans”) olarak; kişisel verilerinizin güvenliğine önem vermekte ve ziyaretçilerimizin, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, işbirliği yaptığımız ilgili kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesine azami gayret ve özen göstermekteyiz. İşbu aydınlatma metni ile, kişisel veri işleme faaliyetleri niteliğindeki iş ve işlemlerimizin yasal dayanağı ve tarafların hakları/yükümlülükleri konusunda veri sorumlusu sıfatıyla sizleri bilgilendirmekteyiz.

1- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları 

Aday verileri; Tez Trans’a herhangi bir yöntem/kanal ile iş başvurusunda bulunmuş, özgeçmişi herhangi bir insan kaynakları ya da danışmanlık şirketi tarafından aktarılmış, iş birimleri ve/veya İnsan Kaynakları yetkilileriyle iş görüşmesi gerçekleştirmiş ya da herhangi bir zamanda iş başvuru ve aday değerlendirme sürecine dahil olmuş, gerçek kişilere ait verilerdir. Toplanan kişisel verileriniz, “Tez Trans”, İnsan Kaynakları departmanı tarafından yürütülen ve aşağıda detayları belirtilen tüm süreç aşamalarında, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenecektir.

Tez Trans (grup şirketleri ve iştirakleri dahil) tarafından kişisel verileriniz; adayların niteliğini, tecrübesini ve ilgisini açık pozisyona uygunluğunu değerlendirmek, başvuru ve işe alım süreci hakkında adaylar ve referans gösterdikleri kişiler ile iletişime geçmek ile uygun olduğu takdirde sonradan açılan herhangi bir pozisyon için adaylar ile iletişime geçmek, amaçlarıyla KVKK’ya uygun olarak işlenecektir.

Tez Trans ile aranızda kurulan/kurulacak sözleşme kapsamında; değerlendirme sürecinin, dürüstlük kuralı çerçevesinde ve tüm tarafların meşru menfaatlerini gözetir biçimde işletilebilmesi için, adayların referans gösterdiği kişiler ile görüşülerek, adayların Tez Trans ile paylaştığı bilgiler teyit edilebilir. Tez Trans tüm değerlendirme süreci boyunca, adayların kişisel verilerinin korunmasında azami hassasiyeti gösterir ve gizlilik prensiplerine uygun hareket eder. İşe alım ve değerlendirme süreci sonunda, nitelikleri açık pozisyona uygun bulunan aday verileri, iş sözleşmesinin kurulmasından sonra oluşturulacak özlük dosyasına aktarılır.

2- Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlarla ve KVKK’nın temel ilkelerine uygun olarak, fiziki ve elektronik ortamda otomatik ve/veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır. Adayların kişisel verileri şu yöntem ve vasıtalarla toplanabilmektedir: Fiziki (basılı) ya da elektronik başvuru formu; Adayların Tez Trans’a e-posta, referans aracılığıyla, kariyer portalları veya benzer yöntemlerle ulaştırdıkları özgeçmişler; İstihdam veya danışmanlık şirketleri; Video konferans, telefon gibi araçlarla veya yüz yüze mülakat ve/veya sınav yapılan hallerde; Mülakat sırasında aday tarafından iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontroller; Tez Trans tarafından yapılan araştırmalar; Tecrübesi olan uzman kişiler tarafından yapılan ve sonuçları incelenen yetenek ve kişilik özelliklerini tespit eden işe alım testleri.(Adaylar tarafından online olarak gerçekleştirilen teknik bilgi, yetenek ve kişilik testlerinde; testin ilgili aday tarafından yapılıp yapılmadığının kontrolü amacıyla, öncesinde bilgilendirilmek ve rızalarının alınması şartıyla adayın görüntüsü alınabilir.)

Tez Trans; tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinin hukuki sebepleri şunlardır: Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Tez Trans’ın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Tez Trans’ın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, İlgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi için açık rıza vermesi.

3- Kişisel Verilere Kimlerin Erişebildiği ve Verilerin Kimlere Aktarıldığı

Fiziki ve/veya dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara, kamera görüntülerine ve işlenen diğer verilere yalnızca yetkili kişilerin erişimi bulunmaktadır. Kanunlarda belirtilen usul ve esaslar ile Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası doğrultusunda, fiziki/dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlar ile işlenen kişisel verileriniz; yargı organlarıyla, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarla ile yetkili üçüncü kişilerle paylaşılmaktadır.

Tez Trans tarafından, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde kişisel veri işleme faaliyeti gerçekleştirilmektedir. Tez Trans tarafından icra edilen faaliyetlerin ilgili mevzuat ve şirket prosedürlerine uygun olarak yerine getirilmesi, Tez Trans ile aranızda kurulan/kurulacak sözleşmenin uygulanması ve iş birimlerimiz tarafından gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla kişisel verileriniz aktarılabilir. Kişisel verilerinizin; iş ortaklarımıza, şirket yetkililerine, hissedarlarımıza, topluluk şirketlerine, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, aktarımı gerçekleştirilmektedir. Kişisel veri aktarımı, KVKK ve “Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası’nda” belirtilen amaçlarla sınırlı ve bunlara uygun olarak, yurt içinde üçüncü kişilere gerçekleştirilebileceği gibi, yurt dışına da aktarabilecektir.

Kişisel verileriniz her halükarda Tez Trans tarafından korunmakta ve verilerinizin paylaşıldığı tüm tarafların da aynı önem ve gizlilik seviyesinde hareket etmesi sağlanmaktadır. Yukarıda sayılanlar taraflar ve amaçlar dışında, kişisel verileriniz herhangi bir şekilde üçüncü şahıs ya da tüzel kişilerle paylaşılmamakta, faaliyet dışı hiçbir nedenle ticari amaçla kullanmamaktadır.

4- Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlaması ve Muhafazası

Tez Trans tarafından yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliği, KVKK’nın 12. maddesine uygun olarak sağlanmakta ve bunun için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Tez Trans nezdinde kayıtlara erişimi olan yetkili kişiler eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan ve taahhüt etmektedir. Kişisel veri işleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel veriler, mevzuata uygun olarak makul süre ile saklanmaktadır.

Kişisel verileriniz saklama süresi boyunca, hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesine katkıda bulunulması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve Tez Trans’ın meşru menfaatleri doğrultusunda, yargı organları ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

5- Kişisel Verileri İşlenen İlgili Kişilerin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi gereği kişisel verileriniz ile ilgili; her bir ilgili kişi, “Tez Trans tarafından kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verileri eksik veya yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini talep etme, mevzuata uygun olarak kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme, kişisel verilerinin analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerin KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle uğradığı zararın giderilmesini talep etme” haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için; ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu, kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınız ve varsa gerekli belgeleri içeren talebinizi, “https://teztrans.com/kisisel-verilerin-korunmasi adresindeki formu doldurarak, “Gebze Organize Sanayi Bölgesi 1000. Cad. No:1023 Çayırova/KOCAELİ” adresine bizzat getirebilir veya noter kanalı ile gönderebilir veya formun imzalı bir nüshasını “kvkk_teztrans@teztrans.com.tr”  mail adresine kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza kullanmak suretiyle ya da daha önce Teztrans’a bildirdiğiniz ve Teztrans nezdinde kayıtlı elektronik posta adresinizden iletebilirsiniz.

İşbu doküman, akdedilmesi halinde iş sözleşmesinin eki ve ayrılmaz bir parçasıdır.

Saygılarımızla,

Tez Trans Lojistik A.Ş.

VERİ SAHİBİNİN AÇIK RIZA BEYANI

Tez Trans Lojistik A.Ş. (“kısaca Tez Trans”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde ve tarafıma ibraz edilen aydınlatma metninde sayılan amaçlar kapsamında kişisel verilerimin işlenmesine muvafakatim bulunmaktadır. Bu çerçevede;

• İş başvurusu ve aday değerlendirme sürecinde Tez Trans ile paylaşmış olduğum veya Tez Trans ‘ın mevzuat/yasal yükümlülükleri gereği edindiği “kişisel veri, kişisel sağlık verisi, biyometrik veri ve diğer özel nitelikli kişisel veri” içeren her türlü bilgi/belgemin temin edilmesine ve işlenmesine,
• Her nevideki kişisel verilerimin Tez Trans’ın grup şirketleri, hissedarları, tedarikçileri, hizmet aldığı kişiler, iştirakleri, çalışanları, danışmanları, denetçileri, resmi merciler ve düzenleyici otoriteler, yargı kuruluşları, bankalar, sigorta ve emeklilik şirketleri, yargı kuruluşları, anlaşmalı kuruluşlar ve işbirliği içinde olduğu gerçek/tüzel kişilere aktarılmasına,
• İş sağlığı ve güvenliği tedbirleri ile eğitimlerinin gerçekleştirilmesi, referans kontrolü, anketlerin ve adaylık süreçlerinin yürütülmesi, eğitimlerin düzenlenmesi, çalışan ilişkilerinin yürütülmesi, kişisel gelişim süreçlerinin yürütülmesi, iş sözleşmesinden ve ilgili mevzuattan doğan tüm yükümlülüklerin/ bildirimlerin yerine getirilmesi, özlük dosyasının tutulması, işe alım/çalışan ilişkileri/özlük/iş ilişkisinin sonlandırılmasını içeren tüm İnsan Kaynakları süreçlerinin yerine getirilmesi, denetim ve müşteri ilişkilerinin yürütülmesi amacıyla işlenmesine,
• Her nevideki kişisel verilerimin kısmen veya tamamen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak suretiyle otomatik olmayan yollarla elde edilmesine, işlenmesine, toplanmasına, kaydedilmesine, depolanmasına, muhafaza edilmesine, değiştirilmesine, yeniden düzenlenmesine, analiz edilmesine, açıklanmasına, aktarılmasına, devredilmesine, devralınmasına, sınıflandırılmasına, gerektiğinde anonim hale getirilmesine, silinmesine, yok edilmesine, iş ilişkisinin yürütülmesi bakımından gerektiğinde yurt içinde ve/veya yurt dışında işlenmesine ve aktarımının yapılmasına,

bilgilendirmeye dayalı olarak ve özgür irademle açık rıza verdiğimi beyan ederim.

“Tez Trans” tarafından işlenmesine açık rıza verdiğim kişisel verilerim aşağıdakilerden ibarettir:

Yukarıda belirtilen hususlar çerçevesinde, bilgilendirmeye dayalı olarak ve özgür irademle kişisel verilerimin işlenmesine açık rıza verdiğimi beyan ederim.